Guía completa del Real Decreto 8/2019 sobre registro de jornada laboral

Por EasyHours | 12 de mayo de 2025

Todo lo que necesitas saber sobre el registro obligatorio de jornada laboral en España según el Real Decreto-ley 8/2019

Etiquetas: registro jornada laboral, control horario, Real Decreto 8/2019, fichaje obligatorio, inspección trabajo, multas registro horario, legislación laboral española

Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores según el Real Decreto-ley 8/2019. Esta normativa busca combatir la precariedad laboral y garantizar el cumplimiento de los límites de jornada establecidos en el Estatuto de los Trabajadores.

En esta guía completa analizamos todos los aspectos del registro obligatorio de jornada: desde los requisitos legales específicos hasta las sanciones por incumplimiento. También te explicamos cómo implementar un sistema de control horario que cumpla con la ley de forma sencilla y eficaz.

Ya seas autónomo con empleados, PYME o gran empresa, esta guía te ayudará a entender tus obligaciones y evitar sanciones que pueden alcanzar los 6.250€.

Introducción al registro obligatorio de jornada

El registro de jornada laboral es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019, fecha en que entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral. Esta normativa modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para incluir la obligación expresa de registrar la jornada diaria de todos los trabajadores.

La medida responde a la necesidad de combatir el exceso de horas trabajadas no remuneradas y garantizar el cumplimiento de los límites legales de jornada. Según datos del Instituto Nacional de Estadística, antes de la entrada en vigor de esta ley, se realizaban en España más de 3 millones de horas extras semanales no pagadas.

Consulta también nuestra guía sobre requisitos legales del control horario para información adicional sobre el cumplimiento normativo.

Marco legal: Real Decreto-ley 8/2019

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, introduce modificaciones sustanciales en materia de registro de jornada. La normativa establece que:

Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: "La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora."

Elementos clave de la normativa:

Registro diario obligatorio: Todas las empresas deben registrar la jornada de cada trabajador día a día
Horario concreto: Debe incluir hora exacta de entrada y salida
Conservación de registros: Los datos deben guardarse durante 4 años
Accesibilidad: Los registros deben estar disponibles para trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo

Organización del registro:

La ley establece que la organización y documentación del registro se realizará mediante:

Negociación colectiva
Acuerdo de empresa
En su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes de los trabajadores

Límites de jornada en España:

Es importante recordar los límites legales que el registro busca garantizar:

Jornada máxima: 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual
Jornada diaria: Máximo 9 horas diarias (ampliable por convenio)
Descanso entre jornadas: Mínimo 12 horas
Descanso semanal: 36 horas ininterrumpidas (generalmente domingo y tarde del sábado o mañana del lunes)

¿A quién afecta la obligación?

La obligación de registro de jornada es universal y afecta a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente de:

Tamaño de la empresa (desde autónomos con un empleado hasta grandes corporaciones)
Sector de actividad
Tipo de contrato (indefinido, temporal, a tiempo parcial)
Modalidad de trabajo (presencial, teletrabajo, híbrido)

Trabajadores incluidos:

✅ Todos los trabajadores por cuenta ajena ✅ Trabajadores a tiempo completo y parcial ✅ Trabajadores temporales y fijos ✅ Teletrabajadores ✅ Trabajadores móviles o itinerantes ✅ Becarios con relación laboral

Excepciones al registro:

❌ Personal de alta dirección: Regulados por el RD 1382/1985 ❌ Consejeros y administradores: Sin relación laboral ❌ Trabajadores autónomos: Sin empleados a su cargo ❌ Relaciones laborales de carácter especial: Con normativa específica

Casos especiales:

Trabajadores con jornada flexible: Deben registrar igualmente entrada y salida
Comerciales y trabajadores externos: Pueden usar sistemas adaptados (geolocalización, apps móviles)
Teletrabajo: Registro mediante sistemas digitales remotos

Para más información sobre grupos específicos, consulta nuestra guía sobre control horario para empleados.

Requisitos del sistema de registro

El sistema de registro de jornada debe cumplir con características específicas establecidas por la normativa y criterios de la Inspección de Trabajo:

Requisitos obligatorios:

Objetivo y fiable:
- Datos verificables y no manipulables
- Sistema que garantice la veracidad de los registros
- Trazabilidad de modificaciones
Registro diario:
- Hora exacta de inicio de jornada
- Hora exacta de finalización
- Registro día a día sin acumulaciones
Accesible:
- Para el trabajador (sus propios registros)
- Para los representantes legales de los trabajadores
- Para la Inspección de Trabajo (inmediatamente disponible)
Conservación:
- Mínimo 4 años desde la fecha del registro
- Formato que permita su consulta posterior
- Protección de datos según RGPD

Sistemas válidos de registro:

✅ Sistemas digitales/biométricos: Apps móviles, fichaje por huella, tarjeta ✅ Registro en papel: Hojas de registro firmadas diariamente ✅ Excel o similares: Con garantías de no manipulación ✅ Sistemas mixtos: Combinación de varios métodos

Información mínima a registrar:

Identificación del trabajador
Fecha
Hora de entrada
Hora de salida
Total de horas trabajadas
Firma o validación del trabajador (recomendable)

Nuevos requisitos para 2025:

El gobierno ha aprobado un anteproyecto de ley que, de aprobarse, establecerá:

Registro digital obligatorio: Eliminación del registro en papel
Interoperabilidad: Sistemas compatibles con la Administración
Acceso remoto: Para facilitar las inspecciones

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento del registro de jornada se considera una infracción grave en materia de relaciones laborales según el artículo 7.5 del Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS).

Cuantía de las sanciones:

| Grado | Empresa | Por trabajador* | |-------|---------|-----------------| | Mínimo | 751€ | Puede multiplicarse | | Medio | 1.500€ - 3.750€ | Por cada afectado | | Máximo | 3.751€ - 6.250€ | Hasta 6.250€ por trabajador |

*Algunas inspecciones han confirmado multas de 6.250€ por cada trabajador sin registro

Tipos de infracciones:

Infracciones graves (751€ - 6.250€):

No llevar registro de jornada
Registro incompleto o defectuoso
No tener los registros disponibles
No conservar los registros 4 años

Infracciones muy graves (6.251€ - 187.515€):

Superar límites máximos de jornada de forma sistemática
No respetar descansos mínimos
Vulneración grave de derechos de los trabajadores

Consecuencias adicionales:

Además de las sanciones económicas:

Requerimientos de la Inspección para implementar el sistema
Reclamaciones de trabajadores por horas extras no pagadas
Pérdida de bonificaciones en Seguridad Social
Responsabilidad en caso de accidentes por exceso de jornada
Daño reputacional

Intensificación de controles en 2024:

45% de aumento en infracciones detectadas respecto a 2023
Más de 35.500 actuaciones de la Inspección de Trabajo
16 millones de euros en sanciones acumuladas desde 2019
Campañas específicas en sectores de riesgo (hostelería, comercio, transporte)

Cómo implementar el control horario

Implementar un sistema de registro de jornada que cumpla con la ley no tiene por qué ser complicado. Sigue estos pasos:

Paso 1: Evalúa tu situación actual (30 minutos)

¿Tienes algún sistema de control horario?
¿Cuántos trabajadores necesitan registrar jornada?
¿Hay teletrabajadores o trabajadores móviles?
¿Qué presupuesto puedes destinar?

Paso 2: Elige el sistema adecuado (1 hora)

Para empresas pequeñas (1-10 empleados):

Apps móviles sencillas como EasyHours
Hojas de registro Excel descargables
Sistemas básicos de fichaje

Para empresas medianas (11-50 empleados):

Software de control horario con gestión centralizada
Terminales de fichaje físicos
Apps con geolocalización para trabajadores externos

Para grandes empresas (+50 empleados):

Sistemas integrados con nóminas y RRHH
Fichaje biométrico
Plataformas enterprise con analytics

Paso 3: Consulta con los representantes (1-2 horas)

Informa del sistema elegido a los representantes de los trabajadores
Documenta la consulta realizada
Incorpora sugerencias razonables
Firma un acuerdo si es posible

Paso 4: Comunica e implementa (2-3 horas)

Elabora una política de registro:
- Cómo fichar (app, terminal, web)
- Cuándo fichar (entrada, salida, pausas)
- Qué hacer si se olvida
- Consecuencias del incumplimiento
Forma a los trabajadores:
- Sesión informativa de 15-30 minutos
- Manual de uso del sistema
- Periodo de prueba de 1-2 semanas
Designa responsables:
- Supervisor del cumplimiento diario
- Gestión de incidencias
- Exportación de informes mensuales

Paso 5: Mantén y supervisa (5 min/día)

Revisa diariamente los fichajes
Corrige errores inmediatamente
Exporta informes mensuales
Guarda copias de seguridad

Ventajas de digitalizar el registro:

✅ Ahorro de tiempo: Automatización de cálculos ✅ Menos errores: Sin transcripciones manuales ✅ Acceso inmediato: Para inspecciones ✅ Informes automáticos: Horas extras, ausencias, vacaciones ✅ Cumplimiento garantizado: Actualizaciones legales incluidas

Empieza hoy mismo:

Con EasyHours puedes cumplir con la ley en menos de 2 horas:

Registro gratuito en 2 minutos
Alta de empleados en 10 minutos
App móvil lista para usar
Cumplimiento legal garantizado

No esperes a una inspección para ponerte al día. El registro de jornada no es solo una obligación legal, es una herramienta para mejorar la gestión de tu empresa y proteger los derechos de tus trabajadores.

¿Necesitas más información? Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre registro de jornada o contacta con nosotros para una demostración personalizada.