Control horario digital
EasyHours ayuda a las empresas españolas a registrar entradas, salidas, pausas e incidencias desde móvil o web, con revisión de responsables e informes claros para nóminas, administración y registro horario.
Fichaje
EasyHours
Laura
¿Lista para empezar?
Qué es el control horario
El control horario es el sistema que permite registrar cuándo empieza y termina la jornada de cada persona trabajadora. En España, el registro diario de jornada debe reflejar el horario concreto de inicio y finalización, sin eliminar la flexibilidad horaria que corresponda en cada empresa.
En la práctica, un buen sistema no se limita a guardar fichajes. También muestra pausas, olvidos, correcciones, aprobaciones, horas extra e informes que la empresa puede consultar cuando prepara nóminas o necesita acreditar cómo se ha registrado la jornada.
Registro horario en España
Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que la empresa garantice un registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y finalización de cada persona trabajadora. EasyHours cubre la parte operativa del registro; los casos especiales deben revisarse con asesoría laboral.
La empresa debe conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Un sistema digital reduce el riesgo de tener hojas sueltas, Excel desactualizados o fichajes difíciles de reconstruir.
Las búsquedas y páginas legales españolas de 2026 muestran una fuerte atención al registro horario digital, la trazabilidad y el acceso a los datos. Aunque las reformas pueden cambiar, preparar un flujo claro de fichaje, corrección, aprobación y exportación es una decisión práctica para cualquier pyme.
Cómo funciona
El flujo debe ser simple para quien ficha y suficientemente claro para quien revisa. EasyHours organiza el control horario en tres pasos que se repiten cada día.
Cada persona registra la entrada, la salida y las pausas desde el móvil o el navegador. Si trabaja en varios centros, proyectos o clientes, puede añadir el contexto necesario sin convertir el fichaje en una tarea administrativa larga.
El panel muestra fichajes olvidados, jornadas incompletas, totales inusuales, pausas y solicitudes de corrección. Así las excepciones se revisan antes de usar los datos para nómina, informes o seguimiento interno.
Una vez revisados, los registros pueden resumirse por persona, período, proyecto o tarea y exportarse como CSV o Excel. El mismo dato sirve para administración, operaciones y preparación ante una posible solicitud de inspección.
En la práctica
EasyHours conecta el fichaje diario con la revisión de responsables y la exportación de datos, sin depender de hojas manuales al final del mes.
03:42:18
Inicio 8:15 · hoy
Proyecto
Obra · Instalación planta baja
Hoy
3h 42m
Esta semana
28h 10m
El fichaje móvil mantiene el registro cerca de la jornada real. La persona puede iniciar, pausar y cerrar su jornada, ver sus registros y solicitar correcciones cuando algo no encaja.
El panel de administración muestra incidencias, ausencias, horas extra, fichajes pendientes y solicitudes de cambio para que el responsable trabaje sobre excepciones, no sobre una hoja en blanco.
Sergio López
Encargado
Ana Martínez
Electricista
Carlos Ruiz
Instalador
Marta García
Jefa de obra
Laura Sánchez
Instaladora
Horas totales
209 h 30 m
Ordinarias
195 h 00 m
Horas extra
14 h 30 m
Bruto
4.684,50 €
Sergio López
Encargado
Ana Martínez
Electricista
Carlos Ruiz
Instalador
Marta García
Jefa de obra
Laura Sánchez
Instaladora
Programado · cada lunes a las 06:00 a nomina@acme.es · siguiente envío 24 mar
onLos registros aprobados se exportan por empleado, período, proyecto o tarea en CSV o Excel. EasyHours no sustituye a tu asesoría ni al software de nómina, pero entrega datos limpios para trabajar con ellos.
Presencia y ubicación
El control horario también ayuda a saber quién está trabajando ahora, quién está en pausa y dónde se ha registrado el fichaje cuando el equipo está repartido.
Puedes configurar centros de trabajo, obras, tiendas o ubicaciones de cliente y asociar fichajes a esos lugares. La geocerca opcional ayuda a confirmar que el fichaje se realiza desde el sitio esperado, respetando la configuración y la información que la empresa comunique a la plantilla.
Una pantalla muestra quién está fichado, quién está en pausa, quién no ha empezado y cuánto tiempo lleva cada persona. Es una forma rápida de coordinar turnos, servicios y equipos móviles sin preguntar por chat.
Sofía García
desde las 6:12
Elena Ruiz
desde las 6:34
Javier Martín
desde las 6:58
Laura López
desde las 7:11
Diego Navarro
desde las 7:26
Carlota Sánchez
desde las 7:48
Por qué falla el registro horario
Muchas empresas no fallan por falta de política, sino porque el sistema es incómodo, poco revisable o demasiado manual para el ritmo real del equipo.
Si fichar parece una carga, la gente lo deja para después y reconstruye la jornada de memoria. Eso crea errores, discusiones sobre pausas y responsables que persiguen partes de horas al cierre del mes.
Cómo lo gestiona EasyHours
Los olvidos son normales en tiendas, obras, servicios a domicilio, clínicas o equipos con movilidad. El problema aparece cuando nadie los detecta hasta que ya se está preparando la nómina.
Cómo lo gestiona EasyHours
Una hoja de cálculo puede parecer suficiente al principio, pero se vuelve frágil cuando hay turnos, pausas, cambios, teletrabajo, varios centros o correcciones. También cuesta demostrar quién cambió qué y cuándo.
Cómo lo gestiona EasyHours
Muchas suites de RR. HH. son más grandes de lo que una pyme necesita para resolver el registro horario. El resultado es configuración larga, formación innecesaria y poca adopción por parte del equipo.
Cómo lo gestiona EasyHours
Para quién es
Números claros
Las horas que no se registran no se facturan ni se revisan bien. Un control horario sencillo ayuda a recuperar tiempo perdido y reducir administración.
Lo que cuestan 15 minutos al día.
La cifra crece más rápido de lo que parece.
El cálculo
10 empleados
× 15 min sin registrar por persona y día
× 20 días laborables al mes
= 50 horas perdidas cada mes
× 60 € de tarifa media por hora
Equivale a
3000 €
en ingresos facturables perdidos cada mes
EasyHours parte de 5,20 € por usuario al mes. Recuperar una sola hora por empleado puede cubrir un año completo de EasyHours.
Facturación precisa
10-25 %
de horas facturables no llegan a una factura
Los registros manuales suelen infradeclarar pequeñas tareas, desplazamientos y trabajos entre centros. El fichaje digital captura mejor cada tramo de tiempo.
Administración de partes
2-3 h
perdidas en papeleo cada semana
Los responsables dejan de perseguir partes, corregir errores a mano y consolidar horas al cierre. EasyHours reduce ese trabajo a revisión y exportación.
Siguientes pasos
Algunas empresas buscan una app de fichaje, otras comparan Excel o quieren entender mejor el registro de jornada. Empieza por el bloque que encaje con tu situación.
Fichaje desde móvil, web y equipos compartidos para trabajadores en oficina, teletrabajo o movilidad.
Una opción manual para empezar, con sus límites cuando crecen las correcciones y aprobaciones.
Respuestas cortas sobre obligatoriedad, conservación, Excel, pausas y geolocalización.
Preguntas frecuentes
Respuestas prácticas para empresas que están evaluando un sistema de registro horario digital.
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que la empresa garantice el registro diario de jornada con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora. La aplicación exacta puede variar en casos especiales, por lo que conviene revisar dudas con asesoría laboral.
Como mínimo, debe permitir conocer el inicio y la finalización de la jornada diaria de cada persona trabajadora. En la práctica, registrar pausas, incidencias, correcciones y horas extra ayuda a evitar que todo el tiempo entre entrada y salida se interprete sin contexto.
La empresa debe conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Muchas empresas empiezan con Excel, pero se vuelve difícil controlar versiones, cambios, aprobaciones, fichajes olvidados, acceso de trabajadores y conservación ordenada. Un sistema digital reduce esas tareas manuales.
La obligación vigente es registrar la jornada diaria. En 2026 hay mucha atención pública y normativa sobre modelos digitales, trazabilidad y acceso, pero las empresas no deberían tratar borradores o propuestas como texto definitivo. Preparar un sistema digital revisable suele ser la opción más práctica.
Sí. EasyHours puede asociar fichajes a ubicaciones y usar geocercas opcionales. Como cualquier tratamiento de datos, la empresa debe configurar esta función de forma proporcionada e informar adecuadamente a la plantilla.
No. EasyHours registra, revisa y exporta horas trabajadas. Esos datos pueden usarse para preparar nóminas o entregarse a tu asesoría, pero EasyHours no es una solución completa de nómina ni una asesoría legal.
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