Fichaje de entrada y salida en un toque
La persona abre la app, ficha y empieza la jornada. Sin menús innecesarios ni campos obligatorios que no aportan nada al registro.
Registro horario y fichaje digital
Registro horario para equipos que fichan cada día
EasyHours ayuda a registrar entradas, salidas y pausas desde móvil, web o una tablet compartida. La plantilla ficha en el momento, los responsables ven quién está trabajando y las horas revisadas se exportan para nóminas, administración y conservación del registro de jornada laboral.
- Fichaje digital desde móvil, web o tablet compartida
- Entradas y salidas con ubicación opcional
- Vista en directo de quién está trabajando
- Prueba gratis de 30 días sin compromiso
Fichaje
EasyHours
Laura
¿Lista para empezar?
Entrada a las --:--
Calle de Alcalá 42, Madrid
Fichar
Registros
Horario
Menú
Qué es el registro horario
Un registro horario recoge cuándo empieza, termina y se interrumpe la jornada
El registro horario es el sistema que deja constancia diaria de la hora de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. En la práctica, también conviene registrar pausas, incidencias, correcciones y aprobaciones para que el dato sea útil cuando llega el cierre de nómina o una revisión interna.
Un buen sistema de fichaje no depende de recordar horas al final de la semana. El fichaje se captura cuando ocurre, queda asociado a la persona correcta y mantiene un historial revisable. EasyHours cubre esa parte operativa; las dudas legales o casos especiales deben revisarse con asesoría laboral.
- Registra entrada, salida y pausas en el momento
- Funciona en móvil, web y tablet compartida, sin reloj físico
- Puede asociar cada fichaje a hora, persona y ubicación
- Muestra presencia en directo para responsables y operaciones
- Exporta horas aprobadas en CSV y Excel
Cómo funciona el fichaje
Fichar, revisar y exportar: un flujo simple para el registro de jornada
EasyHours mantiene el mismo registro tanto si la persona ficha desde el móvil, desde el navegador o desde una tablet compartida en el centro de trabajo. Cambia el dispositivo; no cambia el dato.
La plantilla ficha desde cualquier dispositivo
Cada persona registra entrada, salida y pausas desde la app, el navegador o un PIN en la tablet compartida. El fichaje queda marcado con la hora y, si la empresa lo activa, con la ubicación del centro, obra o cliente.
Los responsables revisan incidencias
Una pantalla muestra quién está fichado, quién está en pausa, quién no ha empezado y qué registros necesitan revisión. Los olvidos, cambios y solicitudes de corrección se tratan antes de exportar los datos.
Las horas aprobadas se exportan
Después de revisar, EasyHours exporta las horas en CSV o Excel por empleado, período, centro, proyecto o equipo. El archivo queda listo para nómina, asesoría o conservación interna del registro horario.
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Probar EasyHours gratisTres formas de fichar, un solo registro
Móvil, web y tablet compartida con los mismos datos
No todos los equipos trabajan en una oficina ni todos llevan un móvil de empresa. EasyHours se adapta al entorno real de trabajo y escribe cada fichaje en el mismo sistema de registro horario.
Fichado
03:42:18
Inicio 8:15 · hoy
Proyecto
Obra · Instalación planta baja
Obra Atocha, Madrid
Hoy
3h 42m
Esta semana
28h 10m
Todos los registros sincronizados
Fichar
Horas
Turnos
Más
Móvil: para equipos en movimiento
La app móvil permite fichar al llegar, pausar, reanudar y cerrar la jornada sin esperar al final del día. Puede usar ubicación en el momento del fichaje si la empresa lo configura de forma proporcionada e informa a la plantilla.
Web: para responsables y administración
La vista web centraliza presencia en directo, incidencias, correcciones, aprobaciones e informes. Está pensada para revisar excepciones, no para rehacer hojas de cálculo cada mes.
app.easyhours.eu/aprobaciones
Aprobaciones
SemanalQuincenal
Semana 12 · 17-23 mar8pendientes
3con anomalías
41,2 hmedia / semana
EmpleadoHorasAnomalías
Sergio López
Encargado
Horas extra martes
Ana Martínez
Electricista
Sin incidencias
Carlos Ruiz
Instalador
Falta miércoles
Marta García
Jefa de obra
Sin incidencias
Laura Sánchez
Instaladora
Supera el tope de 45 h
Última aprobación masiva · 5 partes por responsable · lun 10:12
3 seleccionados
app.easyhours.eu/informes/nomina
Informe de nómina
17-23 marDesglose
Columnas personalizadas5EmpleadoProyectoUbicación
Horas totales
209 h 30 m
Ordinarias
195 h 00 m
Horas extra
14 h 30 m
Bruto
4.684,50 €
EmpleadoHorasHETarifaBruto
Sergio López
Encargado
Ana Martínez
Electricista
Carlos Ruiz
Instalador
Marta García
Jefa de obra
Laura Sánchez
Instaladora
Total209:3014:304.684,50 €
Programado · cada lunes a las 06:00 a [email protected] · siguiente envío 24 mar
onKiosco: para centros compartidos
Una tablet en recepción, tienda, almacén u obra funciona como punto de fichaje con PIN. Varias personas pueden fichar en el mismo dispositivo y sus registros aparecen junto al resto de entradas móviles o web.
Presencia y ubicación
Mira quién está fichado y dónde se registró la entrada
El registro horario no solo sirve al cierre del mes. También ayuda a coordinar turnos, servicios, rutas y centros cuando necesitas saber quién está trabajando ahora.
Obra Atocha
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
Fichajes con ubicación y geocercas opcionales
Configura centros de trabajo, obras, tiendas o ubicaciones de cliente y asocia los fichajes a esos lugares. La geocerca opcional ayuda a confirmar que la entrada se registra desde el sitio esperado, siempre según la configuración e información que la empresa comunique a la plantilla.
Presencia en directo de un vistazo
Una pantalla muestra quién está fichado, quién está en pausa, quién no ha empezado y cuánto tiempo lleva cada persona. Es útil para responsables de tienda, operaciones, servicios a domicilio, almacén y equipos en movilidad.
Dentro (6)Fuera (3)
Sofía García
unas 2 horas
desde las 6:12
Elena Ruiz
unas 2 horas
desde las 6:34
Javier Martín
unas 2 horas
desde las 6:58
Laura López
aprox. 1 hora
desde las 7:11
Diego Navarro
aprox. 1 hora
desde las 7:26
Carlota Sánchez
aprox. 1 hora
desde las 7:48
Modo kiosco
Convierte una tablet en el punto de fichaje del equipo
No necesitas comprar un reloj físico ni pedir que todo el mundo use su móvil personal. Con el modo kiosco, una tablet en el centro de trabajo puede funcionar como sistema de fichaje compartido.
Domingo, 12 de abril
13:12
Kiosco de recepción
Sede principal
Conectado
Buscar empleados
Una tablet, todo el equipo
La plantilla ficha con PIN, ve su estado y sigue con la jornada. Es práctico en comercios, hostelería, almacenes, clínicas, fábricas, oficinas con recepción y obras con caseta. El fichaje se guarda en el mismo registro que la app móvil y la web de administración.
Qué incluye
Un sistema de fichaje para registrar jornada, no para vigilar
EasyHours se centra en crear registros claros y revisables: entradas, salidas, pausas, ubicación opcional, correcciones e informes. Sin seguimiento continuo ni funciones opacas para la plantilla.
Panel de presencia en directo
Consulta quién está trabajando ahora, quién está en pausa y quién no ha empezado todavía sin preguntar por chat ni revisar una hoja manual.
Fichajes con ubicación opcional
Cada fichaje puede quedar asociado a un punto en el mapa para equipos en obras, tiendas, rutas o ubicaciones de cliente. La función se activa solo donde tenga sentido.
Geocercas opcionales por centro
Puedes exigir que el fichaje se haga desde una zona concreta, como una tienda, oficina, nave u obra. Úsalo de forma proporcionada y con la información laboral y de privacidad correspondiente.
Modo kiosco en tablet compartida
Convierte una tablet en terminal de fichaje con PIN para equipos que no usan móvil individual o que necesitan un punto fijo de entrada.
Recordatorios de fichaje
Los avisos al inicio y final de turnos ayudan a detectar olvidos antes de que se conviertan en registros incompletos a final de mes.
Pausas y cierre automático
Las pausas se registran aparte y los temporizadores olvidados pueden cerrarse automáticamente para evitar jornadas abiertas toda la noche.
Correcciones con historial
La plantilla puede solicitar cambios y los responsables pueden aprobar o ajustar registros. Cada edición conserva autor, hora y motivo.
Informes en CSV y Excel
Exporta horas aprobadas por persona, período, centro, proyecto o equipo en formatos que administración, asesorías y nóminas ya manejan.
Problemas que resuelve
Qué suele fallar en el registro horario y cómo lo arregla EasyHours
Muchas empresas empiezan con papel, Excel o un reloj físico. Funcionan al principio, pero se vuelven frágiles cuando hay turnos, pausas, varios centros, olvidos o correcciones.
La plantilla olvida fichar entradas, salidas o pausas
En tiendas, obras, limpieza, mantenimiento o servicios a domicilio, los olvidos son normales. El problema es detectarlos tarde, cuando ya se está preparando la nómina o cerrando el mes.
Cómo lo resuelve EasyHours
- Recordatorios al inicio y al final de la jornada prevista
- Avisos de fichajes incompletos o duraciones inusuales
- Correcciones solicitadas por la persona y aprobadas por responsable
No sabes quién está trabajando ahora
El papel, el Excel y muchos relojes físicos solo sirven para mirar el registro después. Operaciones necesita una respuesta rápida durante el día.
Cómo lo resuelve EasyHours
- Panel de presencia en directo con personas fichadas y en pausa
- Mapa con fichajes geolocalizados cuando se activa ubicación
- Visibilidad de ausencias, pausas y jornadas abiertas en tiempo real
Hay fichajes dudosos o hechos por otra persona
Las hojas firmadas a mano y los partes rellenados de memoria generan discusiones. También es difícil demostrar quién cambió un registro y cuándo.
Cómo lo resuelve EasyHours
- Ubicación opcional en el momento de fichar
- Geocercas para centros donde haga falta validar presencia
- Historial de auditoría para cambios, autores y aprobaciones
La nómina exige demasiado trabajo manual
Cuando los registros están en papel o en varios archivos, administración acaba transcribiendo, corrigiendo fórmulas y persiguiendo información incompleta.
Cómo lo resuelve EasyHours
- Exportación en CSV o Excel con horas aprobadas
- Resúmenes por empleado, período, centro, proyecto o equipo
- Incidencias revisadas antes de generar el informe final
El reloj físico limita a equipos móviles o multisede
Un terminal en la pared no encaja con teletrabajo, rutas, obras, clientes o centros pequeños. Además exige mantenimiento, tarjetas o sustituciones.
Cómo lo resuelve EasyHours
- Fichaje desde móvil, web o tablet compartida
- Mismo registro para oficina, tienda, obra y personal en ruta
- Sin hardware dedicado ni contratos de mantenimiento de terminal
Para quién es
Pensado para pymes españolas con turnos, centros y equipos en movimiento
- Comercios, hostelería y equipos de atención al público que fichan en una tablet compartida
- Construcción, instalaciones y oficios que trabajan en varias obras o clientes
- Limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios con fichaje al llegar
- Clínicas, centros de cuidado y equipos con turnos, pausas e incidencias
- Almacenes, logística y producción con distintos equipos por turno
- Oficinas multisede y franquicias que necesitan visibilidad por centro
Registro horario frente a alternativas
Cómo se compara EasyHours con papel, Excel y reloj de fichar
Si estás buscando registro horario, probablemente quieres dejar atrás hojas manuales, Excel o un sistema de fichaje poco flexible. Estas son las diferencias prácticas.
| Lo que importa | Papel / Excel / reloj físico | Sistema de fichaje EasyHours |
|---|---|---|
| Dónde ficha la plantilla | En una hoja, desde memoria o en un terminal fijo | En móvil, web o tablet compartida, en el momento |
| Sirve para varios centros o movilidad | Limitado; el papel y el hardware dependen de un lugar | Sí; iOS, Android, web y kiosco compartido |
| Registra ubicación | Solo lo que alguien escriba, si se anota | Fichajes con ubicación opcional y geocercas |
| Muestra quién trabaja ahora | Hay que preguntar, llamar o revisar físicamente | Panel en directo con fichados, pausas y pendientes |
| Reduce fichajes dudosos | Difícil; las firmas y hojas se pueden rellenar después | Ubicación, geocerca opcional e historial de auditoría |
| Correcciones y cambios | Sobrescrituras, tachones o versiones sin historial claro | Cambios trazados con autor, hora y motivo |
| Revisión por responsables | Persecución manual al cierre del período | Incidencias visibles y aprobaciones en pocos clics |
| Exportación para nómina | Reformateo manual en cada período | CSV y Excel con horas aprobadas |
| Hardware que mantener | Terminales, tarjetas, averías o instalación | Ninguno; usa dispositivos que ya tienes |
| Tiempo de implantación | Cero en papel, pero mucho coste oculto después | Minutos: invita al equipo, define horarios y empieza |
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Todo incluido:
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- Fichaje de entrada y salida
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Números claros
EasyHours se paga solo desde la primera semana
Las horas que no se registran no se facturan ni se revisan bien. Un control horario sencillo ayuda a recuperar tiempo perdido y reducir administración.
Lo que cuestan 15 minutos al día.
La cifra crece más rápido de lo que parece.
El cálculo
10 empleados
× 15 min sin registrar por persona y día
× 20 días laborables al mes
= 50 horas perdidas cada mes
× 60 € de tarifa media por hora
Equivale a
3000 €
en ingresos facturables perdidos cada mes
EasyHours parte de 5,20 € por usuario al mes. Recuperar una sola hora por empleado puede cubrir un año completo de EasyHours.
Facturación precisa
10-25 %
de horas facturables no llegan a una factura
Facturas que reflejan el trabajo real
Los registros manuales suelen infradeclarar pequeñas tareas, desplazamientos y trabajos entre centros. El fichaje digital captura mejor cada tramo de tiempo.
Administración de partes
2-3 h
perdidas en papeleo cada semana
Menos Excel, más tiempo útil
Los responsables dejan de perseguir partes, corregir errores a mano y consolidar horas al cierre. EasyHours reduce ese trabajo a revisión y exportación.
Sigue leyendo
Páginas relacionadas
El registro horario suele conectar con control horario, app móvil, Excel y dudas legales. Estos recursos cubren cada ángulo sin mezclarlo todo en una sola página.
Control horario
Página principal sobre control horario para registrar jornada, revisar incidencias y exportar informes.
App de control horario
Fichaje desde móvil y web para equipos que necesitan registrar jornada sin depender de un puesto fijo.
Control horario obligatorio
Contexto práctico sobre obligación de registro, conservación de datos y cautelas legales en España.
Plantilla de control horario en Excel
Una alternativa manual para empezar y sus límites cuando aparecen correcciones, turnos y aprobaciones.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre registro horario y fichaje digital
Respuestas prácticas para empresas que están valorando un sistema de fichaje digital en España.
¿Qué diferencia hay entre registro horario y control horario?+
En el uso diario se solapan bastante. Registro horario suele referirse al dato que acredita la jornada: entrada, salida y conservación. Control horario suele abarcar además la gestión operativa: turnos, pausas, incidencias, aprobaciones e informes. EasyHours cubre ambos flujos desde el mismo sistema.
¿El registro horario es obligatorio en España?+
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que la empresa garantice un registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y finalización de cada persona trabajadora. EasyHours ayuda a crear y conservar registros claros, pero no sustituye a la asesoría laboral.
¿Qué debe incluir un registro de jornada laboral?+
Como mínimo debe permitir conocer el inicio y la finalización de la jornada diaria. En la práctica, registrar pausas, incidencias, correcciones y aprobaciones ayuda a interpretar correctamente las horas y evita reconstrucciones manuales.
¿Durante cuánto tiempo hay que conservar los registros?+
La obligación general en España exige conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Se puede hacer el registro horario con Excel?+
Muchas empresas empiezan con Excel, pero se vuelve difícil controlar versiones, cambios, olvidos, aprobaciones, acceso de trabajadores y conservación ordenada. Un sistema de fichaje digital reduce esas tareas manuales.
¿El fichaje digital ya es obligatorio?+
A fecha de revisión de esta página, la obligación vigente es registrar la jornada diaria. En 2025 y 2026 se han debatido reformas sobre digitalización, acceso y trazabilidad, pero no conviene tratar propuestas en trámite como obligación definitiva hasta que estén publicadas y en vigor.
¿Puede EasyHours registrar ubicación al fichar?+
Sí. EasyHours puede asociar fichajes a ubicaciones y usar geocercas opcionales. La empresa debe valorar proporcionalidad, base aplicable e información a la plantilla, especialmente si usa ubicación para validar centros de trabajo.
¿EasyHours registra ubicación durante toda la jornada?+
No. EasyHours está pensado para registrar la ubicación en momentos de fichaje, no para seguir a la persona durante todo el día. La plantilla debe poder entender qué se registra y cuándo.
¿Se puede usar una tablet como sistema de fichaje?+
Sí. El modo kiosco permite que una tablet compartida funcione como punto de fichaje con PIN para tiendas, recepciones, almacenes, centros de trabajo u obras. Los datos se guardan en el mismo registro que los fichajes móviles.
¿EasyHours sustituye al software de nómina?+
No. EasyHours registra, revisa y exporta horas trabajadas. Esos datos pueden usarse para preparar nóminas o enviarse a una asesoría, pero EasyHours no es una solución completa de nómina ni asesoramiento legal.
Prueba EasyHours
Cambia hojas manuales por un registro horario revisable
Invita a tu equipo, configura el fichaje móvil o la tablet compartida y prueba un período real con entradas, salidas, pausas, correcciones, aprobaciones e informes exportables.
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