Plantillas de control horario en Excel
Descarga plantillas Excel editables para llevar un registro horario manual: partes semanales, quincenales, tarjeta de fichaje, vacaciones, ausencias y hojas detalladas por tarea. Son archivos XLSX con fórmulas sencillas y sin registro por email.
Descargas
Cada archivo está desbloqueado para que puedas adaptar el nombre de la empresa, el período, los empleados, las pausas, las firmas y el resumen de horas antes de guardarlo o imprimirlo.
Más usada
Una hoja de lunes a domingo para registrar entrada, salida, descansos y total de horas de cada día. Es la opción más simple para equipos que revisan la jornada cada semana.
Quincenal
Un libro para registrar dos semanas completas en el mismo período. Resulta útil cuando administración, asesoría o responsables revisan las horas cada quince días.
Ausencias
Una plantilla más completa para separar horas trabajadas, vacaciones, bajas, permisos u otras ausencias retribuidas dentro del mismo período.
Fichaje
Un formato familiar para empleados por horas que necesitan apuntar hora de entrada, hora de salida y pausas de cada jornada.
Básica
Una hoja ligera para empresas que solo necesitan recoger lo esencial: fecha, horas, total y una revisión sencilla antes de archivar.
Detallada
Una hoja de trabajo para registrar horas por proyecto, cliente, tarea o categoría interna cuando el total diario no es suficiente.
Diario
Una plantilla Excel sencilla y limpia para Hoja de horas diaria.
Mensual
Una plantilla Excel sencilla y limpia para Hoja de horas mensual.
Proyectos
Una plantilla Excel sencilla y limpia para Hoja de horas por proyecto.
Turnos
Una plantilla Excel sencilla y limpia para Hoja de horas por turno.
Guía rápida
Elige la hoja más pequeña que recoja el dato que de verdad vas a revisar. Añadir columnas ayuda solo si alguien las comprueba antes de cerrar el período.
| Necesidad | Plantilla recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Necesitas una plantilla de control horario Excel sencilla | Plantilla semanal de control horarioDa a cada persona un lugar claro para anotar la jornada diaria y al responsable un total semanal fácil de comprobar. | Da a cada persona un lugar claro para anotar la jornada diaria y al responsable un total semanal fácil de comprobar. |
| Revisas horas cada quince días | Parte quincenal de horasMantiene todo el período en un solo archivo y evita juntar dos hojas semanales al cierre. | Mantiene todo el período en un solo archivo y evita juntar dos hojas semanales al cierre. |
| Vacaciones, bajas o permisos deben verse junto a las horas | Control horario quincenal con vacaciones y bajasSepara horas trabajadas y ausencias antes de enviar la información a administración o asesoría. | Separa horas trabajadas y ausencias antes de enviar la información a administración o asesoría. |
| Tu equipo apunta entrada, salida y pausas | Tarjeta de fichaje en ExcelReplica el formato de fichaje diario que muchos empleados por horas ya conocen. | Replica el formato de fichaje diario que muchos empleados por horas ya conocen. |
Cómo usar Excel
Excel puede servir como punto de partida si el proceso está muy claro. La hoja se vuelve frágil cuando se editan fórmulas, se rellenan días de memoria o nadie revisa los cambios antes de archivar.
Nombra cada Excel con empleado, mes o período y centro de trabajo si aplica. Así evitas sobrescribir archivos y facilitas la búsqueda si después necesitas consultar el registro.
Pide que la plantilla se rellene al terminar la jornada, no al final del mes. Entrada, salida, pausas, incidencias y cambios de turno son más fiables cuando se anotan en el momento.
Bloquea celdas de totales, resumen y cálculos para que las ediciones se hagan solo donde toca. Un cambio accidental en una fórmula puede distorsionar horas ordinarias, pausas u horas extra.
Comprueba días vacíos, totales raros, ausencias, firmas o aprobaciones antes de usar el archivo como base administrativa. Esta página no es asesoramiento legal; revisa casos dudosos con tu asesoría laboral.
Cuando Excel no basta
En España el registro diario de jornada es obligatorio desde 2019 y debe conservarse durante cuatro años. Excel puede ser una solución manual de arranque, pero conviene ser prudente: no ofrece por sí solo trazabilidad fuerte, aprobaciones claras ni control en tiempo real.
| Riesgo | Excel | EasyHours |
|---|---|---|
| Fichajes olvidados | La persona reconstruye la jornada de memoria o el responsable persigue archivos al cierre. | El equipo ficha desde móvil, web o kiosco, con recordatorios e incidencias visibles antes de aprobar. |
| Cambios sin historial | Una celda puede modificarse sin dejar claro quién cambió el dato, cuándo ni por qué. | Las correcciones quedan fechadas, atribuidas y revisables por responsables antes de exportar. |
| Ubicación y presencia | La hoja recoge lo que alguien escribe, pero no muestra quién está trabajando ahora ni desde dónde fichó. | Los fichajes pueden incluir GPS y geocercas opcionales, con vista de presencia en vivo. |
| Preparación de nóminas | Los archivos suelen necesitar limpieza, consolidación y comprobaciones manuales cada mes. | Las horas aprobadas se exportan en CSV o Excel por empleado, período, proyecto o tarea. |
Recursos relacionados
Usa la plantilla si un Excel manual te basta. Revisa estas páginas cuando necesites un proceso más sólido para fichajes, aprobaciones e informes.
Guía práctica sobre registro de jornada, fichajes, revisiones, informes y control horario para empresas en España.
Ver másCómo sustituir hojas manuales por fichaje móvil, web, kiosco, GPS opcional, aprobaciones y exportaciones.
Ver másCompara qué parte puede resolver una plantilla y cuándo conviene pasar a un sistema digital.
Ver másPreguntas frecuentes
Respuestas breves antes de descargar y adaptar una plantilla para tu empresa.
Sí. Puedes descargar las seis plantillas XLSX sin introducir un email. Están pensadas como punto de partida editable para registro horario manual.
Sí. Si buscas una plantilla control horario Excel, el objetivo aquí es registrar jornada, entradas, salidas, pausas y totales. Aun así, cada empresa debe adaptar el formato a su convenio, política interna y obligaciones concretas con ayuda de su asesoría si tiene dudas.
La obligación vigente exige registrar diariamente el inicio y fin de la jornada y conservar los registros durante cuatro años. La norma no convierte esta página ni la plantilla en asesoramiento legal. Excel puede ser una solución manual, pero su fiabilidad depende del proceso, las firmas, la conservación, las revisiones y la trazabilidad.
A fecha 2026-05-03, el registro horario diario ya es obligatorio desde 2019, pero las reformas sobre formato digital y acceso remoto estaban en tramitación y podían cambiar. Por eso evitamos prometer cumplimiento legal automático con una hoja Excel.
Los archivos están en formato Excel XLSX y usan fórmulas sencillas. Normalmente se pueden abrir en Google Sheets y LibreOffice Calc, pero conviene comprobar los totales después de importar.
Cuando haya muchos olvidos, turnos, varios centros, teletrabajo, cambios frecuentes, horas extra, responsables revisando a mano o necesidad de saber quién está trabajando en tiempo real. En ese punto, EasyHours suele reducir más trabajo administrativo que otra plantilla.
Siguiente paso
Empieza con una plantilla si solo necesitas algo simple. Cuando quieras fichajes en el momento, correcciones con historial, revisión de responsables y exportaciones limpias, EasyHours te da un flujo digital sin convertir el control horario en una tarea pesada.
