Plantilla de control horario en Excel gratis
Plantillas Excel para llevar el registro horario: hoja de horas mensual, semanal, quincenal y anual, tarjeta de fichaje y hoja por proyecto. Escribe la entrada y la salida, y las horas trabajadas, las horas extra, el salario y el saldo de horas se calculan solos. La mayoría incluye un PDF listo para imprimir y ninguna pide registro por email.
Hoja de horas mensual
Elige el mes y la hoja se completa sola, con los fines de semana sombreados. Anota las horas o marca vacaciones, bajas y festivos, y la hoja compara lo trabajado con las horas previstas y lleva el saldo al mes siguiente.
- Fechas y días de la semana automáticos
- Saldo de horas al mes siguiente
- PDF con todos los meses de 2026
Ideal para · Registro de jornada mensual, saldo de horas y hojas firmadas
Con EasyHours · El saldo de horas se actualiza con cada fichaje, y las vacaciones y bajas salen de las solicitudes de ausencia aprobadas.
Hoja de horas semanal
Un trabajador, una semana: indica el primer día y las fechas se rellenan solas. Escribe entrada, salida y pausa, y las horas, las horas extra y el salario se calculan, incluso en turnos que pasan de medianoche.
- Horas extra por semana o por día
- Importe de horas ordinarias y extra
- PDF listo para imprimir
Ideal para · Personal por horas, subcontratas y revisión semanal
Con EasyHours · Tu equipo ficha desde el móvil y las horas, pausas y horas extra se suman solas. Nada de perseguir hojas el viernes.
Control horario anual
Doce pestañas mensuales enlazadas y un resumen del año. El saldo de horas pasa de un mes a otro y las vacaciones se descuentan de los días que corresponden, así que un solo archivo cubre todo el año de un trabajador.
- 12 pestañas de mes y resumen anual
- Saldo de horas acumulado
- Vacaciones anuales y días pendientes
Ideal para · Seguir las horas, el saldo y las vacaciones de un trabajador todo el año
Con EasyHours · Los saldos y los días de vacaciones pasan solos al año siguiente para cada trabajador, año tras año.
Tarjeta de fichaje
La tarjeta de fichaje de siempre: entrada y salida de hasta dos tramos al día, para registrar sin líos la pausa de la comida o la jornada partida. Los totales diarios y semanales se calculan solos y el PDF imprime dos tarjetas por página.
- Dos tramos de entrada y salida al día
- Total semanal y horas extra
- PDF con dos tarjetas por página
Ideal para · Personal por horas, jornada partida y fichaje en papel
Con EasyHours · Tu equipo ficha la entrada y la salida con un toque en el móvil o en una tablet compartida, pausa de comida incluida.
Hoja de horas por proyecto
Registra el tiempo por proyecto y cliente, marca cada entrada como facturable o no, y consulta las horas, el importe facturable y el presupuesto restante de cada proyecto. Indica un rango de fechas para sumar solo un periodo de facturación.
- Proyectos con tarifas y presupuestos
- Horas e importes facturables
- Totales por rango de fechas
Ideal para · Trabajo para clientes, costes por obra y facturación
Con EasyHours · Cada trabajador elige el proyecto al fichar, así las horas por obra y cliente quedan listas para facturar.
Hoja de horas quincenal
Dos semanas en una sola página, con un subtotal para cada semana. Las horas extra se cuentan semana a semana, así que una semana de 45 horas y otra de 35 no se suman como 80 horas ordinarias.
- Subtotales de la semana 1 y la semana 2
- Horas extra por semana
- Importes totales del periodo
Ideal para · Revisión de horas cada quince días
Con EasyHours · Los responsables aprueban las horas en una cola de revisión y las exportan a nómina al cerrar cada periodo de pago.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de control horario en Excel
¿Cómo se anotan las horas y las pausas?+
Escribe las horas como las apuntarías a mano, por ejemplo 7:00 o 15:30, y las pausas en minutos. Los turnos que terminan después de medianoche se calculan solos. Los totales aparecen en horas decimales para la nómina, con las horas y los minutos debajo.
¿Cómo se calculan las horas extra?+
La hoja semanal, la quincenal y la tarjeta de fichaje cuentan como horas extra las que superan el límite semanal que indiques (40 por defecto), y también puedes añadir un límite diario. La hoja mensual y el control anual comparan las horas con las previstas para cada día de la semana y llevan el saldo al mes siguiente. El cómputo de las horas extra depende del Estatuto de los Trabajadores, tu convenio y tu contrato, así que revisa los límites antes de usar los totales en nómina.
¿Sirven también como plantilla de registro horario Excel?+
Sí. La hoja mensual, la semanal, la quincenal, el control anual y la tarjeta de fichaje recogen la entrada, la salida, las pausas y el total de cada jornada. Aun así, cada empresa debe adaptar el formato a su convenio, política interna y obligaciones concretas con ayuda de su asesoría si tiene dudas.
¿El registro horario digital ya es obligatorio en 2026?+
El registro horario diario es obligatorio desde mayo de 2019. Se han propuesto reformas sobre el formato digital y el acceso remoto, así que comprueba en el BOE si ya están en vigor antes de decidir. Por eso no prometemos cumplimiento legal automático con una hoja Excel.
¿Funcionan las plantillas en Google Sheets o LibreOffice?+
Sí. Los archivos usan fórmulas estándar que funcionan en Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Sube el archivo a Google Drive, ábrelo con Google Sheets y comprueba un par de totales después de importarlo.
Cuando Excel se queda corto, pasa a EasyHours
Empieza con una plantilla si solo necesitas algo simple. Cuando quieras fichajes en el momento, correcciones con historial, revisión de responsables y exportaciones limpias, EasyHours te da un flujo digital sin convertir el control horario en una tarea pesada.