Plantilla de registro diario de jornada (PDF y Excel)
Plantillas para el registro de jornada y el control horario de tu plantilla: registro mensual en PDF para imprimir y firmar, hojas semanal, quincenal y anual, tarjeta de fichaje y hoja por proyecto. Imprime el PDF o rellena el Excel: escribe la entrada y la salida, y las horas trabajadas, las horas extra y el saldo de horas se calculan solos. Sin registro por email.
Registro de jornada mensual
Elige el mes y la hoja se completa sola, con los fines de semana sombreados. Anota las horas o marca vacaciones, bajas y festivos, y la hoja compara lo trabajado con las horas previstas y lleva el saldo al mes siguiente.
- Fechas y días de la semana automáticos
- Saldo de horas al mes siguiente
- PDF con todos los meses de 2026
Ideal para · Registro de jornada mensual, saldo de horas y hojas firmadas
Con EasyHours · El saldo de horas se actualiza con cada fichaje, y las vacaciones y bajas salen de las solicitudes de ausencia aprobadas.
Hoja de horas semanal
Un trabajador, una semana: indica el primer día y las fechas se rellenan solas. Escribe entrada, salida y pausa, y las horas, las horas extra y el salario se calculan, incluso en turnos que pasan de medianoche.
- Horas extra por semana o por día
- Importe de horas ordinarias y extra
- PDF listo para imprimir
Ideal para · Personal por horas, subcontratas y revisión semanal
Con EasyHours · Tu equipo ficha desde el móvil y las horas, pausas y horas extra se suman solas. Nada de perseguir hojas el viernes.
Control horario anual
Doce pestañas mensuales enlazadas y un resumen del año. El saldo de horas pasa de un mes a otro y las vacaciones se descuentan de los días que corresponden, así que un solo archivo cubre todo el año de un trabajador.
- 12 pestañas de mes y resumen anual
- Saldo de horas acumulado
- Vacaciones anuales y días pendientes
Ideal para · Seguir las horas, el saldo y las vacaciones de un trabajador todo el año
Con EasyHours · Los saldos y los días de vacaciones pasan solos al año siguiente para cada trabajador, año tras año.
Tarjeta de fichaje
La tarjeta de fichaje de siempre: entrada y salida de hasta dos tramos al día, para registrar sin líos la pausa de la comida o la jornada partida. Los totales diarios y semanales se calculan solos y el PDF imprime dos tarjetas por página.
- Dos tramos de entrada y salida al día
- Total semanal y horas extra
- PDF con dos tarjetas por página
Ideal para · Personal por horas, jornada partida y fichaje en papel
Con EasyHours · Tu equipo ficha la entrada y la salida con un toque en el móvil o en una tablet compartida, pausa de comida incluida.
Hoja de horas por proyecto
Registra el tiempo por proyecto y cliente, marca cada entrada como facturable o no, y consulta las horas, el importe facturable y el presupuesto restante de cada proyecto. Indica un rango de fechas para sumar solo un periodo de facturación.
- Proyectos con tarifas y presupuestos
- Horas e importes facturables
- Totales por rango de fechas
Ideal para · Trabajo para clientes, costes por obra y facturación
Con EasyHours · Cada trabajador elige el proyecto al fichar, así las horas por obra y cliente quedan listas para facturar.
Hoja de horas quincenal
Dos semanas en una sola página, con un subtotal para cada semana. Las horas extra se cuentan semana a semana, así que una semana de 45 horas y otra de 35 no se suman como 80 horas ordinarias.
- Subtotales de la semana 1 y la semana 2
- Horas extra por semana
- Importes totales del periodo
Ideal para · Revisión de horas cada quince días
Con EasyHours · Los responsables aprueban las horas en una cola de revisión y las exportan a nómina al cerrar cada periodo de pago.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de control horario en Excel
¿Cómo se anotan las horas y las pausas?+
Escribe las horas como las apuntarías a mano, por ejemplo 7:00 o 15:30, y las pausas en minutos. Los turnos que terminan después de medianoche se calculan solos. Los totales aparecen en horas decimales para la nómina, con las horas y los minutos debajo.
¿Cómo se calculan las horas extra?+
La hoja semanal, la quincenal y la tarjeta de fichaje cuentan como horas extra las que superan el límite semanal que indiques (40 por defecto), y también puedes añadir un límite diario. La hoja mensual y el control anual comparan las horas con las previstas para cada día de la semana y llevan el saldo al mes siguiente. El cómputo de las horas extra depende del Estatuto de los Trabajadores, tu convenio y tu contrato, así que revisa los límites antes de usar los totales en nómina.
¿Sirven también como plantilla de registro horario Excel?+
Sí. La hoja mensual, la semanal, la quincenal, el control anual y la tarjeta de fichaje recogen la entrada, la salida, las pausas y el total de cada jornada. Aun así, cada empresa debe adaptar el formato a su convenio, política interna y obligaciones concretas con ayuda de su asesoría si tiene dudas.
¿Una plantilla en Excel o en papel cumple la normativa?+
Hoy, sí puede cumplirla: el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario con la hora de inicio y fin de cada jornada, conservado cuatro años, pero no impone un formato. El Ministerio de Trabajo prepara un real decreto que obligaría a registrar la jornada por medios digitales; a 3 de octubre de 2026 no está aprobado ni publicado en el BOE. Si se aprueba en esos términos, el papel y el Excel dejarían de servir como sistema principal.
¿Funcionan las plantillas en Google Sheets o LibreOffice?+
Sí. Los archivos usan fórmulas estándar que funcionan en Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Sube el archivo a Google Drive, ábrelo con Google Sheets y comprueba un par de totales después de importarlo.
Cuando Excel se queda corto, pasa a EasyHours
Empieza con una plantilla si solo necesitas algo simple. Cuando quieras fichajes en el momento, correcciones con historial, revisión de responsables y exportaciones limpias, EasyHours te da un flujo digital sin convertir el control horario en una tarea pesada.