Funciones

Todo lo que necesita tu equipo móvil, en una app sencilla

Del fichaje en obra con un toque a las exportaciones listas para nómina, EasyHours cubre todo el flujo de control horario sin módulos extra ni planes ocultos.

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Control horario
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Todo incluido

Control horario

Permite fichar entrada y salida en segundos

El equipo ficha, registra pausas y mantiene horas diarias precisas sin más trabajo administrativo.

Fichaje de entrada y salida con un toque en móvil, ordenador o kiosco
Seguimiento automático de pausas en cada turno
Horas diarias precisas sin partes manuales
Funciona sin conexión y sincroniza al volver la conexión

EasyHours

Fichado

03:42:18

Inicio 8:15 · hoy

Proyecto

Obra · Instalación planta baja

Obra Atocha, Madrid

Hoy

3h 42m

Esta semana

28h 10m

Todos los registros sincronizados

Fichar

Horas

Turnos

Más

Planificación

Crea turnos en los que todos pueden confiar

Crea y publica cuadrantes, evita solapamientos y da a cada persona una vista clara de cuándo y dónde trabaja.

Planificador por arrastrar y soltar
Detección automática de conflictos y dobles asignaciones
Turnos publicados visibles en la app de cada empleado
Plantillas reutilizables para semanas recurrentes

app.easyhours.eu/cuadrante

Semana 12 · 17-23 mar

Lun17

Mar18

Mié19

Jue20

Vie21

Sáb22

Dom23

Marta García

Jefa de obra

07–15

Sergio López

Encargado

08–16

14–22

08–16

Ana Martínez

Electricista

09–17

10–14

Carlos Ruiz

Instalador

07–15

Laura Sánchez

Instaladora

22–06

14–22

Mañana

Tarde

Noche

Conflicto

18 turnos publicados

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas y horas compensadas en un mismo sitio

Gestiona vacaciones, bajas y compensación horaria con aprobaciones, saldos y visibilidad completa para empleados y responsables.

Solicitudes de vacaciones, baja o compensación en segundos
Saldos de ausencia actualizados para cada empleado
Aprobaciones de responsables con historial completo
Calendario de equipo para ver quién está ausente

app.easyhours.eu/ausencias

Ausencias

Pendientes3AprobadasCalendarioSaldos

Vacaciones

18de 25 días

Baja

5de 10 días

Compensación

2de 5 días

Solicitudes pendientes

3 pendientes de aprobación

Sergio LópezVacaciones

24-31 mar·6 días

Ana MartínezBaja

17-18 mar·2 días

Carlos RuizCompensación

22 mar·1 día

Calendario de equipo sincronizado · 2 compañeros ausentes esta semana

Vacaciones

Baja

Compensación

Partes horarios

Partes semanales limpios sin perseguir a nadie

Convierte los fichajes diarios en partes semanales que los empleados pueden enviar y los responsables revisar sin recordatorios constantes.

Las entradas diarias se agrupan automáticamente por semana
Los empleados revisan y envían con un toque
Los responsables ven días pendientes y anomalías al instante
Historial completo de envíos y cambios

app.easyhours.eu/partes/sergio-lopez

Sergio López

Encargado · Semana 12 · 17-23 mar

Enviado

Total

41 h 30 m

Ordinarias

39 h 15 m

Horas extra

2 h 15 m

Pausas

3 h 45 m

DíaEntrada · salidaHorasEstado

Lun17

08:0016:30

8 h 00 m

Aprobado

Mar18

08:0018:15

9 h 45 m

Horas extra

Mié19

07:30— —

—

Falta salida

Jue20

08:0016:30

8 h 00 m

Vie21

08:0016:15

7 h 45 m

Historial de envío

Sergio López envió el parte · Vie 17:02

Responsable corrigió la salida del martes · Vie 16:45

EasyHours creó la semana automáticamente · Lun 08:00

Aprobaciones

Un flujo claro para validar horas

Revisa y aprueba horas y partes más rápido, con un proceso claro para comprobar, corregir y cerrar el trabajo enviado.

Flujos de aprobación semanales o quincenales
Correcciones en línea con pista de auditoría
Aprobación masiva de todo un equipo
Detección automática de anomalías en cada envío

app.easyhours.eu/aprobaciones

Aprobaciones

SemanalQuincenal

Semana 12 · 17-23 mar

8pendientes

3con anomalías

41,2 hmedia / semana

EmpleadoHorasAnomalías

Sergio López

Encargado

41 h 30 m

Horas extra martes

Ana Martínez

Electricista

38 h 45 m

Sin incidencias

Carlos Ruiz

Instalador

42 h 00 m

Falta miércoles

Marta García

Jefa de obra

40 h 00 m

Sin incidencias

Laura Sánchez

Instaladora

47 h 30 m

Supera el tope de 45 h

Última aprobación masiva · 5 partes por responsable · lun 10:12

3 seleccionados

Kiosco de fichaje

Un puesto compartido de fichaje en el centro

Configura un kiosco compartido para fichajes rápidos desde un único dispositivo en el lugar de trabajo.

Funciona en cualquier iPad o tablet Android
PIN personal para cada empleado
Captura de foto opcional para verificación de identidad
Modo pantalla completa bloqueado

Domingo, 12 de abril

13:12

Kiosco de recepción

Sede principal

Conectado

Buscar empleados

Clara MartínFuera

Emilio SantosFuera

Fátima LópezDentro

Elena GarcíaDentro

Jonás RomeroDentro

Lucas NavarroDentro

Ubicaciones y geocercas

Registra tiempo desde el lugar correcto

Asegura que las horas se registran en el sitio adecuado con centros de trabajo, configuración en mapa y validación por geocerca al fichar.

Dibuja una geocerca alrededor de cualquier centro en segundos
Fichajes verificados por GPS en cada entrada
Recordatorios automáticos al entrar o salir de un centro
Privacidad primero: solo se registra ubicación durante el turno

app.easyhours.eu/centros/atocha

CentrosObra Atocha

Atocha

Centro

Obra Atocha

Dirección

Atocha, Madrid

Radio de geocerca

250 m

Fichaje verificado por GPS

Recordatorios de entrada y salida

Ubicación solo durante el turno

Privacidad · solo durante el turno

Área cubierta · 19,6 ha · arrastra cualquier punto para ajustar

3/3 rules on

Gestión de empleados

Toda la información del equipo en un mismo sitio

Mantén datos de empleados, ajustes de trabajo y accesos ordenados a medida que crece el equipo.

Perfiles con contacto, puesto y salario
Ajustes por empleado: cuadrante, pausas y horas extra
Permisos por rol para responsables y administradores
Invita y da de baja empleados en segundos

app.easyhours.eu/empleados

Empleados

12 en total

Buscar equipo...

Marta García

Jefa de obra

Activo

Sergio López

Encargado

Activo

Ana Martínez

Electricista

Activo

Carlos Ruiz

Instalador

Invitado

Laura Sánchez

Instaladora

De baja

Sergio López

EncargadoActivo

Contacto

[email protected]

+34 600 123 456

Rol y permisos

ResponsableEquipo Atocha

Aprobar partes horariosGestionar cuadranteInvitar compañeros

Ajustes de trabajo

Cuadrante

Lun-vie · 8 h

Pausas

30 min no pagadas

Horas extra

> 40 h / semana

Salario

24,00 € / h

Informes

Informes listos para nómina, siempre

Obtén informes claros de horas trabajadas para nómina, operaciones y seguimiento, sin rehacer hojas de cálculo cada semana.

Exporta a PDF, Excel o CSV con un clic
Informes programados por email por periodo de nómina
Columnas personalizadas para tu plantilla de nómina
Desgloses por empleado, proyecto o ubicación

app.easyhours.eu/informes/nomina

Informe de nómina

17-23 mar

Desglose

EmpleadoProyectoUbicación

Columnas personalizadas5

Horas totales

209 h 30 m

Ordinarias

195 h 00 m

Horas extra

14 h 30 m

Bruto

4.684,50 €

EmpleadoHorasHETarifaBruto

Sergio López

Encargado

41:302:1524,00 €1.044,00 €

Ana Martínez

Electricista

38:450:0022,00 €852,50 €

Carlos Ruiz

Instalador

42:002:0020,50 €881,50 €

Marta García

Jefa de obra

40:000:0026,00 €1.040,00 €

Laura Sánchez

Instaladora

47:1510:1519,50 €866,50 €

Total209:3014:304.684,50 €

Programado · cada lunes a las 06:00 a [email protected] · siguiente envío 24 mar

Analítica

Detecta tendencias antes de que sean problemas

Consulta horas, presencia y actividad del equipo de un vistazo para detectar incidencias pronto y planificar mejor.

Tendencias de presencia y ausencia en el tiempo
Mapas de calor de horas extra y compensación
Vistas de actividad y utilización del equipo
Paneles exportables para revisión de dirección

app.easyhours.eu/analitica

Analítica

Últimas 8 semanas

Presencia

96,4 %

+1,2 pts

Horas extra

42 h

-5 h

Utilización

87 %

+2 pts

Ausencias

7 d

+2 d

Tendencia de presencia

Parte de horas planificadas trabajadas · 8 semanas

Media

95,1 %

S5S6S7S8S9S10S11S12

Mapa de horas extra

Horas por encima del cuadrante, por día y semana

S9S10S11S12

Lun

Mar

Mié

Jue

Vie

Sáb

Dom

Bajo

Muchas HE

Utilización del equipo

% de horas contratadas · semana 12

Sergio López

104 %

Marta García

100 %

Ana Martínez

97 %

Carlos Ruiz

82 %

Horas extra y compensación

Horas extra y compensación automatizadas

Controla horas extra automáticamente y gestiona compensación horaria con reglas que encajan con tu empresa.

Umbrales diarios y semanales configurables
Acumulación y pago automático de compensación
Plantillas de reglas por país listas para usar
Indicadores claros de horas extra en cada parte

app.easyhours.eu/ajustes/horas-extra

Horas extra y compensación

Plantilla del país

España · Estatuto de los Trabajadores

Límites diarios y semanales, festivos, control de 40 h

Umbrales

Horas extra diarias

Después de 8 h / día

1.5×

Horas extra semanales

Después de 40 h / semana

1.5×

Domingos y festivos

Todas las horas trabajadas

2.0×

Guardar horas extra como compensación

Los empleados acumulan descanso pagado en lugar de cobrar la hora extra inmediatamente. Los saldos pasan de semana y se liquidan al dar de baja.

Tope40h

Saldos de compensación del equipo

Semana 12 · acumulado en el periodo / usado / restante

EmpleadoAcumuladoUsadoSaldo

Sergio López

Encargado

+2 h 15 m0 h12 h 45 m

Ana Martínez

Electricista

0 h4 h3 h 20 m

Marta García

Jefa de obra

+1 h 30 m0 h8 h 00 m

Laura Sánchez

Instaladora

+7 h 30 m0 h38 h 45 m

Proyectos y tareas

Entiende dónde se va realmente el tiempo

Conecta el control horario con proyectos y tareas para saber dónde se invierte el tiempo y mantener el trabajo organizado.

Proyectos y tareas ilimitados
Tarifas y códigos de coste por proyecto
Selección de proyecto y tarea al fichar
Desglose de tiempo por proyecto para clientes y responsables

app.easyhours.eu/proyectos

Proyectos

12 activos

Buscar proyectos...

248 heste mes

5.920 €facturable

7clientes

ProyectoHorasTarifaEstado

Instalación planta baja

Atocha InmueblesAT-014

38 / 120 h

45 €/h

Activo

Reforma nave Vallecas

Norte Obras SLNO-022

64 / 90 h

42 €/h

Activo

Oficinas Barcelona 22@

Grupo MeridianGM-007

18 / 80 h

50 €/h

En pausa

Iluminación muelle Valencia

Puerto ServiciosPS-031

92 / 100 h

38 €/h

Activo

Instalación planta baja

Atocha Inmuebles · AT-014 · 45 €/h · 4 tareas

Asignado al fichar

Tiempo por tarea

Canalizaciones14 h 30 m

Instalación de cuadro10 h 15 m

Tendido de cable8 h 45 m

Puesta en marcha4 h 30 m

Tiempo por compañero

Sergio López14 h 00 m

Ana Martínez11 h 30 m

Marta García8 h 15 m

Laura Sánchez4 h 15 m

Cambios de turno

Cambios controlados sin chat de grupo

Permite solicitar cambios de turno de forma controlada para que el cuadrante siga siendo transparente y manejable.

Solicitudes iniciadas por empleados
Solo compañeros elegibles pueden aceptar el cambio
Aprobación del responsable antes de publicar
Historial transparente de cada cambio

app.easyhours.eu/turnos/cambios/swp-148

Cambio de turno

SWP-148Pendiente de aprobación

Solicitado por

Sergio López

Encargado

Mié. 19 mar

14:00 – 22:00

Tarde

Cambio

Aceptado por

Ana Martínez

Electricista

Mié. 19 mar

09:00 – 17:00

Mañana

Sergio cubrirá el turno de mañana de Ana · Ana cubrirá la tarde de Sergio

Compañeros elegibles

Filtrado por rol, certificación y disponibilidad

Ana Martínez
Electricista
Aceptado
Marta García
Jefa de obra
Elegible
Carlos Ruiz
Instalador
Elegible
Laura Sánchez
De vacaciones el miércoles
No elegible

Flujo de aprobación

Sergio solicitó el cambio
Lun · 14:02
Ana aceptó
Lun · 14:15
Aprobación del responsable
Pendiente de revisión
Cuadrante publicado

Recordatorios y alertas inteligentes

Recuerda a empleados y avisa a responsables

Ayuda al equipo a recordar fichajes y ofrece alertas a responsables cuando algo necesita atención.

Recordatorios de entrada y salida basados en el cuadrante
Fichaje de salida automático con margen configurable
Alertas por fichajes olvidados o actividad inusual
Protecciones de turno máximo para evitar registros abiertos toda la noche

app.easyhours.eu/ajustes/recordatorios

Recordatorios y alertas

Reglas

Recordatorios a empleados

Recordatorio de entrada
15 min antes del turno previsto
Recordatorio de salida
Al final del turno previsto

Salida automática

Fichar salida tras el margen
30 min después del fin previsto
Duración máxima del turno
Parar el contador a las 12 h

Alertas a responsables

Entrada no fichada
10 min después del inicio
Actividad inusual
Fuera del centro, pausa larga u horario raro

Actividad reciente

Recordatorios y alertas enviados hoy

En directo

Recordatorio enviado · Sergio López
El turno empieza en 15 min
7:45
Responsable avisado · Marta García
Entrada no fichada · 10 min tarde
8:10
Recordatorio enviado · Ana Martínez
El turno terminó hace 5 min
16:05
Salida automática · Carlos Ruiz
Margen agotado a los 30 min
16:45
Protección activada · Laura Sánchez
Duración máxima alcanzada · contador parado a 12 h
22:00

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