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Funciones

Todo lo que necesita tu equipo móvil, en una app sencilla

Del fichaje en obra con un toque a las exportaciones listas para nómina, EasyHours cubre todo el flujo de control horario sin módulos extra ni planes ocultos.

Todo incluido

Control horario

Permite fichar entrada y salida en segundos

El equipo ficha, registra pausas y mantiene horas diarias precisas sin más trabajo administrativo.

  • Fichaje de entrada y salida con un toque en móvil, ordenador o kiosco
  • Seguimiento automático de pausas en cada turno
  • Horas diarias precisas sin partes manuales
  • Funciona sin conexión y sincroniza al volver la conexión
EasyHours
Fichado

03:42:18

Inicio 8:15 · hoy

Proyecto

Obra · Instalación planta baja

Obra Atocha, Madrid

Hoy

3h 42m

Esta semana

28h 10m

Todos los registros sincronizados
Fichar
Horas
Turnos
Más

Planificación

Crea turnos en los que todos pueden confiar

Crea y publica cuadrantes, evita solapamientos y da a cada persona una vista clara de cuándo y dónde trabaja.

  • Planificador por arrastrar y soltar
  • Detección automática de conflictos y dobles asignaciones
  • Turnos publicados visibles en la app de cada empleado
  • Plantillas reutilizables para semanas recurrentes
app.easyhours.eu/cuadrante
Semana 12 · 17-23 mar
 
Lun17
Mar18
Mié19
Jue20
Vie21
Sáb22
Dom23

Marta García

Jefa de obra

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15

Sergio López

Encargado

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16

Ana Martínez

Electricista

09–17
09–17
09–17
10–14

Carlos Ruiz

Instalador

07–15
07–15
07–15

Laura Sánchez

Instaladora

22–06
22–06
14–22
14–22
Mañana
Tarde
Noche
Conflicto
18 turnos publicados

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas y horas compensadas en un mismo sitio

Gestiona vacaciones, bajas y compensación horaria con aprobaciones, saldos y visibilidad completa para empleados y responsables.

  • Solicitudes de vacaciones, baja o compensación en segundos
  • Saldos de ausencia actualizados para cada empleado
  • Aprobaciones de responsables con historial completo
  • Calendario de equipo para ver quién está ausente
app.easyhours.eu/ausencias

Ausencias

Pendientes3AprobadasCalendarioSaldos
Vacaciones
18de 25 días
Baja
5de 10 días
Compensación
2de 5 días

Solicitudes pendientes

3 pendientes de aprobación
Sergio LópezVacaciones

24-31 mar·6 días

Ana MartínezBaja

17-18 mar·2 días

Carlos RuizCompensación

22 mar·1 día

Calendario de equipo sincronizado · 2 compañeros ausentes esta semana
Vacaciones
Baja
Compensación

Partes horarios

Partes semanales limpios sin perseguir a nadie

Convierte los fichajes diarios en partes semanales que los empleados pueden enviar y los responsables revisar sin recordatorios constantes.

  • Las entradas diarias se agrupan automáticamente por semana
  • Los empleados revisan y envían con un toque
  • Los responsables ven días pendientes y anomalías al instante
  • Historial completo de envíos y cambios
app.easyhours.eu/partes/sergio-lopez

Sergio López

Encargado · Semana 12 · 17-23 mar

Enviado

Total

41 h 30 m

Ordinarias

39 h 15 m

Horas extra

2 h 15 m

Pausas

3 h 45 m

DíaEntrada · salidaHorasEstado
Lun17
08:0016:30
8 h 00 m
Aprobado
Mar18
08:0018:15
9 h 45 m
Horas extra
Mié19
07:30— —
Falta salida
Jue20
08:0016:30
8 h 00 m
OK
Vie21
08:0016:15
7 h 45 m
OK

Historial de envío

Sergio López envió el parte · Vie 17:02

Responsable corrigió la salida del martes · Vie 16:45

EasyHours creó la semana automáticamente · Lun 08:00

Aprobaciones

Un flujo claro para validar horas

Revisa y aprueba horas y partes más rápido, con un proceso claro para comprobar, corregir y cerrar el trabajo enviado.

  • Flujos de aprobación semanales o quincenales
  • Correcciones en línea con pista de auditoría
  • Aprobación masiva de todo un equipo
  • Detección automática de anomalías en cada envío
app.easyhours.eu/aprobaciones

Aprobaciones

SemanalQuincenal
Semana 12 · 17-23 mar
8pendientes
3con anomalías
41,2 hmedia / semana
EmpleadoHorasAnomalías

Sergio López

Encargado

41 h 30 m
Horas extra martes

Ana Martínez

Electricista

38 h 45 m
Sin incidencias

Carlos Ruiz

Instalador

42 h 00 m
Falta miércoles

Marta García

Jefa de obra

40 h 00 m
Sin incidencias

Laura Sánchez

Instaladora

47 h 30 m
Supera el tope de 45 h
Última aprobación masiva · 5 partes por responsable · lun 10:12
3 seleccionados

Kiosco de fichaje

Un puesto compartido de fichaje en el centro

Configura un kiosco compartido para fichajes rápidos desde un único dispositivo en el lugar de trabajo.

  • Funciona en cualquier iPad o tablet Android
  • PIN personal para cada empleado
  • Captura de foto opcional para verificación de identidad
  • Modo pantalla completa bloqueado
EasyHours

Domingo, 12 de abril

13:12

Kiosco de recepción

Sede principal

Conectado
Buscar empleados
Clara Martín
Clara MartínFuera
Emilio Santos
Emilio SantosFuera
Fátima López
Fátima LópezDentro
Elena García
Elena GarcíaDentro
Jonás Romero
Jonás RomeroDentro
Lucas Navarro
Lucas NavarroDentro

Ubicaciones y geocercas

Registra tiempo desde el lugar correcto

Asegura que las horas se registran en el sitio adecuado con centros de trabajo, configuración en mapa y validación por geocerca al fichar.

  • Dibuja una geocerca alrededor de cualquier centro en segundos
  • Fichajes verificados por GPS en cada entrada
  • Recordatorios automáticos al entrar o salir de un centro
  • Privacidad primero: solo se registra ubicación durante el turno
app.easyhours.eu/centros/atocha
CentrosObra Atocha
Atocha

Centro

Obra Atocha

Dirección

Atocha, Madrid

Radio de geocerca

250 m
Fichaje verificado por GPS
Recordatorios de entrada y salida
Ubicación solo durante el turno
Privacidad · solo durante el turno
Área cubierta · 19,6 ha · arrastra cualquier punto para ajustar
3/3 rules on

Gestión de empleados

Toda la información del equipo en un mismo sitio

Mantén datos de empleados, ajustes de trabajo y accesos ordenados a medida que crece el equipo.

  • Perfiles con contacto, puesto y salario
  • Ajustes por empleado: cuadrante, pausas y horas extra
  • Permisos por rol para responsables y administradores
  • Invita y da de baja empleados en segundos
app.easyhours.eu/empleados

Empleados

12 en total
Buscar equipo...

Marta García

Jefa de obra

Activo

Sergio López

Encargado

Activo

Ana Martínez

Electricista

Activo

Carlos Ruiz

Instalador

Invitado

Laura Sánchez

Instaladora

De baja

Sergio López

EncargadoActivo

Contacto

+34 600 123 456

Rol y permisos

ResponsableEquipo Atocha
Aprobar partes horariosGestionar cuadranteInvitar compañeros

Ajustes de trabajo

Cuadrante

Lun-vie · 8 h

Pausas

30 min no pagadas

Horas extra

> 40 h / semana

Salario

24,00 € / h

Informes

Informes listos para nómina, siempre

Obtén informes claros de horas trabajadas para nómina, operaciones y seguimiento, sin rehacer hojas de cálculo cada semana.

  • Exporta a PDF, Excel o CSV con un clic
  • Informes programados por email por periodo de nómina
  • Columnas personalizadas para tu plantilla de nómina
  • Desgloses por empleado, proyecto o ubicación
app.easyhours.eu/informes/nomina

Informe de nómina

17-23 mar
Desglose
EmpleadoProyectoUbicación
Columnas personalizadas5

Horas totales

209 h 30 m

Ordinarias

195 h 00 m

Horas extra

14 h 30 m

Bruto

4.684,50 €

EmpleadoHorasHETarifaBruto

Sergio López

Encargado

41:302:1524,00 €1.044,00 €

Ana Martínez

Electricista

38:450:0022,00 €852,50 €

Carlos Ruiz

Instalador

42:002:0020,50 €881,50 €

Marta García

Jefa de obra

40:000:0026,00 €1.040,00 €

Laura Sánchez

Instaladora

47:1510:1519,50 €866,50 €
Total209:3014:304.684,50 €

Programado · cada lunes a las 06:00 a [email protected] · siguiente envío 24 mar

on

Analítica

Detecta tendencias antes de que sean problemas

Consulta horas, presencia y actividad del equipo de un vistazo para detectar incidencias pronto y planificar mejor.

  • Tendencias de presencia y ausencia en el tiempo
  • Mapas de calor de horas extra y compensación
  • Vistas de actividad y utilización del equipo
  • Paneles exportables para revisión de dirección
app.easyhours.eu/analitica

Analítica

Últimas 8 semanas

Presencia

96,4 %

+1,2 pts

Horas extra

42 h

-5 h

Utilización

87 %

+2 pts

Ausencias

7 d

+2 d

Tendencia de presencia

Parte de horas planificadas trabajadas · 8 semanas

Media

95,1 %

S5S6S7S8S9S10S11S12

Mapa de horas extra

Horas por encima del cuadrante, por día y semana

S9S10S11S12
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Bajo
Muchas HE

Utilización del equipo

% de horas contratadas · semana 12

Sergio López

104 %

Marta García

100 %

Ana Martínez

97 %

Carlos Ruiz

82 %

Horas extra y compensación

Horas extra y compensación automatizadas

Controla horas extra automáticamente y gestiona compensación horaria con reglas que encajan con tu empresa.

  • Umbrales diarios y semanales configurables
  • Acumulación y pago automático de compensación
  • Plantillas de reglas por país listas para usar
  • Indicadores claros de horas extra en cada parte
app.easyhours.eu/ajustes/horas-extra

Horas extra y compensación

Plantilla del país

España · Estatuto de los Trabajadores

Límites diarios y semanales, festivos, control de 40 h

Umbrales

Horas extra diarias

Después de 8 h / día

1.5×

Horas extra semanales

Después de 40 h / semana

1.5×

Domingos y festivos

Todas las horas trabajadas

2.0×

Guardar horas extra como compensación

Los empleados acumulan descanso pagado en lugar de cobrar la hora extra inmediatamente. Los saldos pasan de semana y se liquidan al dar de baja.

Tope40h

Saldos de compensación del equipo

Semana 12 · acumulado en el periodo / usado / restante

EmpleadoAcumuladoUsadoSaldo

Sergio López

Encargado

+2 h 15 m0 h12 h 45 m

Ana Martínez

Electricista

0 h4 h3 h 20 m

Marta García

Jefa de obra

+1 h 30 m0 h8 h 00 m

Laura Sánchez

Instaladora

+7 h 30 m0 h38 h 45 m

Proyectos y tareas

Entiende dónde se va realmente el tiempo

Conecta el control horario con proyectos y tareas para saber dónde se invierte el tiempo y mantener el trabajo organizado.

  • Proyectos y tareas ilimitados
  • Tarifas y códigos de coste por proyecto
  • Selección de proyecto y tarea al fichar
  • Desglose de tiempo por proyecto para clientes y responsables
app.easyhours.eu/proyectos

Proyectos

12 activos
Buscar proyectos...
248 heste mes
5.920 €facturable
7clientes
ProyectoHorasTarifaEstado

Instalación planta baja

Atocha InmueblesAT-014

38 / 120 h

45 €/h
Activo

Reforma nave Vallecas

Norte Obras SLNO-022

64 / 90 h

42 €/h
Activo

Oficinas Barcelona 22@

Grupo MeridianGM-007

18 / 80 h

50 €/h
En pausa

Iluminación muelle Valencia

Puerto ServiciosPS-031

92 / 100 h

38 €/h
Activo

Instalación planta baja

Atocha Inmuebles · AT-014 · 45 €/h · 4 tareas

Asignado al fichar

Tiempo por tarea

Canalizaciones14 h 30 m
Instalación de cuadro10 h 15 m
Tendido de cable8 h 45 m
Puesta en marcha4 h 30 m

Tiempo por compañero

Sergio López14 h 00 m
Ana Martínez11 h 30 m
Marta García8 h 15 m
Laura Sánchez4 h 15 m

Cambios de turno

Cambios controlados sin chat de grupo

Permite solicitar cambios de turno de forma controlada para que el cuadrante siga siendo transparente y manejable.

  • Solicitudes iniciadas por empleados
  • Solo compañeros elegibles pueden aceptar el cambio
  • Aprobación del responsable antes de publicar
  • Historial transparente de cada cambio
app.easyhours.eu/turnos/cambios/swp-148

Cambio de turno

SWP-148Pendiente de aprobación

Solicitado por

Sergio López

Encargado

Mié. 19 mar

14:00 – 22:00

Tarde
Cambio

Aceptado por

Ana Martínez

Electricista

Mié. 19 mar

09:00 – 17:00

Mañana

Sergio cubrirá el turno de mañana de Ana · Ana cubrirá la tarde de Sergio

Compañeros elegibles

Filtrado por rol, certificación y disponibilidad

  • Ana Martínez

    Electricista

    Aceptado
  • Marta García

    Jefa de obra

    Elegible
  • Carlos Ruiz

    Instalador

    Elegible
  • Laura Sánchez

    De vacaciones el miércoles

    No elegible

Flujo de aprobación

 

  1. Sergio solicitó el cambio

    Lun · 14:02

  2. Ana aceptó

    Lun · 14:15

  3. Aprobación del responsable

    Pendiente de revisión

  4. Cuadrante publicado

Recordatorios y alertas inteligentes

Recuerda a empleados y avisa a responsables

Ayuda al equipo a recordar fichajes y ofrece alertas a responsables cuando algo necesita atención.

  • Recordatorios de entrada y salida basados en el cuadrante
  • Fichaje de salida automático con margen configurable
  • Alertas por fichajes olvidados o actividad inusual
  • Protecciones de turno máximo para evitar registros abiertos toda la noche
app.easyhours.eu/ajustes/recordatorios

Recordatorios y alertas

Reglas

Recordatorios a empleados

  • Recordatorio de entrada

    15 min antes del turno previsto

  • Recordatorio de salida

    Al final del turno previsto

Salida automática

  • Fichar salida tras el margen

    30 min después del fin previsto

  • Duración máxima del turno

    Parar el contador a las 12 h

Alertas a responsables

  • Entrada no fichada

    10 min después del inicio

  • Actividad inusual

    Fuera del centro, pausa larga u horario raro

Actividad reciente

Recordatorios y alertas enviados hoy

En directo
  1. Recordatorio enviado · Sergio López

    El turno empieza en 15 min

    7:45
  2. Responsable avisado · Marta García

    Entrada no fichada · 10 min tarde

    8:10
  3. Recordatorio enviado · Ana Martínez

    El turno terminó hace 5 min

    16:05
  4. Salida automática · Carlos Ruiz

    Margen agotado a los 30 min

    16:45
  5. Protección activada · Laura Sánchez

    Duración máxima alcanzada · contador parado a 12 h

    22:00

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